A közigazgatás, és ezen belül az önkormányzatok pénzügyi helyzete
folyamatosan szigorodó, a takarékosságot és a költséghatékonyságot
előtérbe helyező gazdálkodást követel meg.
Az egységesen, átláthatóan működő önkormányzat az információk
mindenkori igényeknek megfelelő, gyors, precíz, szelektív biztosításával, a
szervezeti munkafolyamatok racionalizálásával teremthető meg.
Minél fejlettebb informatikai rendszer támogatja az önkormányzati
gazdálkodást, annál hatékonyabban szervezhető meg a gazdálkodási
tevékenység.
A Zalaszám OrganP Költségvetési Integrált Gazdálkodási Rendszere képes az önkormányzat és
összes intézményének gazdálkodását egységes rendszerben kezelni, valamint vezetői
információt szolgáltatni.
Tervezés, előirányzat nyilvántartás
A modul támogatja az adott költségvetési
szerv teljes gazdálkodását, a
várható költségek (kiadások), bevételek
több szempont szerinti tervezésétől, az
elfogadott tervnek és a terv módosításainak
nyilvántartásán át a pénzügyi
ütemezés elkészítéséig.
Kötelezettségvállalás
Az OrganP nyilvántartja a rövid és hosszú
távú kötelezettségvállalásokat (szerződéseket,
rendeléseket, átadott pénzeszközöket) a szervezet által kiírt pályázatokra
érkező vagy általa benyújtott
ajánlatok főbb adatait. Alkalmas az
elektronikus ajánlattétel kezelésére és
elektronikus megrendelés készítésére.
Készletnyilvántartás
A Készlet modul a vásárolt és saját előállítású
készletek számviteli előírásoknak
megfelelő analitikus nyilvántartását és
életútjának követését biztosítja a
felhasználó által választott elszámolási
módnak megfelelően.
Eszköznyilvántartás
Az OrganP a tárgyi eszközök (kis- és
nagyértékű) számviteli előírásoknak
megfelelő analitikus nyilvántartásán túl
további adatkörökkel és funkciókkal
támogatja az eszközgazdálkodási
feladatokat. Az Eszköz modul része a
Beruházás analitika, mely alkalmas az
egyszerű (éven belül üzembe helyezett)
és a több éven áthúzódó folyamatos
beruházások létesítmény kódonkénti
nyilvántartására. A modul támogatja az
eszközök vonalkódos nyilvántartását,
leltározását.
Számlázás, vevő folyószámla
A kimenő számlák törvényi előírásoknak
(tartalmi, formai) megfelelő kiállítására és
nyilvántartására szolgáló modul. A
program nyomon követi a számlák
állapotát, így naprakészen mutatja azok
rendezettségét. A vevő számlák kiállítása
mellett lehetőséget nyújt vevő bizonylat
készítésére és vevő folyószámla nyilvántartására.
Támogatja az elektronikus
(digitálisan aláírt) számlák kiállítását is.
Szállító folyószámla
A beérkező számlák nyilvántartására
szolgáló modul. Más modulokkal való
közvetlen kapcsolata (Bank, Pénztár)
révén bármikor megtudható, hogy egy
adott számla milyen állapotban van a
pénzügyi folyamat szempontjából
(likvidált, utalt, pénzügyileg teljesített).
A modul alkalmas az Utalvány rendelet
előállítására. A rendelet aláírását követően
kerülhet sor a szállítói számla likvidációjára,
és a likvidált számla utalására.
Képes az elektronikus (digitálisan aláírt)
számlák befogadására is.
Bank és pénztár
A modul kezeli a banki utalásokat,
nyilvántartja a napi bankforgalom
adatait. Az OrganP integráltságából
adódóan a pénzforgalmi tételek -
terhelések vagy jóváírások - összekapcsolhatók
az előzménnyel (számla,
bevételi- kiadási előírások).
Tetszőleges számú pénztár adatainak
kezelésére alkalmas. Támogatja a
pénztáros napi feladatait, a pénztárzárást,
a rovancsot, követi a kiadott
előlegeket.
Kiadási és bevételi analitika
Ellátja a bírságok, szociális ellátások,
támogatások, kölcsönök, segélyek,
ösztöndíjak nyilvántartásával és azok
pénzügyi rendezésével kapcsolatos
feladatokat. A modul lehetőséget nyújt a
bevételi és kiadási bizonylatok karbantartására,
az elszámolás köteles ügyek
elszámolásának nyomon követésére,
más szervekkel történő elszámolás és
más szervektől történő igénylés kezelésére,
a behajthatatlan követelések
leírásának nyilvántartásba vételére.
Főkönyv
A gazdasági eseményekre vonatkozóan
részletes információ áll rendelkezésre az
analitikákban, amelyekből automatikus
főkönyvi feladások készíthetők. Az
integrált rendszerben működő főkönyvi
könyvelés biztosítja az adatok szinkronját
az analitikákkal, a változások azonnali
főkönyvi követését, és szükségtelenné
teszi a nagytömegű rögzítési munkát.
Segítségével elkészíthetők az éves és
időszaki beszámolási kötelezettség
alapjául szolgáló űrlapok (beszámoló
garnitúra), valamint támogatja az ehhez
kapcsolódó adatküldést más rendszerek
felé. A modullal a beszámoló garnitúra
konszolidálása, összesítése is elvégezhető.
Vezetői információk, jelentések
A rendszer integráltsága által - az egyes
modulokból kinyerhető adatokon túl -
vezetői információkkal szolgál az egész
szervezet gazdálkodásáról, a várható
kiadások, bevételek több szempont
szerinti tervezésétől, az elfogadott terv
és módosításainak nyilvántartásán
keresztül a pénzügyi teljesítésig. Így a
vezetés naprakész információkkal
rendelkezhet a költségkeretek időarányos
felhasználásáról, megakadályozva
ezzel a kiadási keretek túllépését.
